Estos son los términos mas utilizados en las funciones que desarrolla la Oficina
Visita Administrativa
Actuación adelantada por el Ministerio del Deporte a los organismos deportivos, a fin de constatar el cumplimiento de las normas legales y estatutarias.
Vigilancia
Atribución del Ministerio del Deporte para velar de forma permanente, porque los organismos deportivos que integran el Sistema Nacional del Deporte, se ajusten a la ley y a los estatutos, en su formación, funcionamiento y desarrollo de su objeto social.
Sociedad Anónima
Sociedad de carácter mercantil, en la que el capital está dividido en acciones e integrado por las aportaciones de los accionistas.
Suspensión de Reuniones de Asamblea
Para la suspensión de las reuniones basta con la decisión favorable de la mitad más uno de los votos presentes en la reunión y puede hacerse cuantas veces lo decida. Para la reanudación de la reunión no se requiere nueva convocatoria y pueden asistir quienes no estaban en la deliberación inicial, y Las deliberaciones no podrán prolongarse por más de tres días, si no está representada la totalidad de los afiliados.
Sistema Nacional del Deporte
Es el conjunto de Organismos articulados entre sí, para permitir el acceso de la comunidad al Deporte, la Recreación, el Aprovechamiento del tiempo libre, la Educación Extraescolar y la Educación Física
Resolución
Documento mediante el cual se exterioriza las decisiones adoptadas por el órgano de administración de un organismo deportivo.
Reunión Universal
Se presentan cuando estando reunidos todos los afiliados al organismo deportivo, deciden constituirse en asamblea general.
La Reunión Universal se caracterizan porque:
- Se deben reunir la totalidad de los afiliados, con reconocimiento deportivo vigente y a paz y salvo, con un solo afiliado que falte, las decisiones adoptadas serán ineficaces.
- Debe existir voluntad de constituirse en Asamblea...
La Reunión Universal se caracterizan porque:
- Se deben reunir la totalidad de los afiliados, con reconocimiento deportivo vigente y a paz y salvo, con un solo afiliado que falte, las decisiones adoptadas serán ineficaces.
- Debe existir voluntad de constituirse en Asamblea...
Reunión por Derecho Propio
Si no fuere convocada la reunión ordinaria oportunamente, dentro de los tres primeros meses del año, como se establece en los estatutos, los afiliados se reunirá por derecho propio el primer día hábil de mes de Abril, a las 10 a.m., en las oficinas del domicilio principal donde funcione la administración del organismo deportivo.
Reunión no Presencial de Asamblea
El artículo 19° de la Ley 222 de 1995, establece la posibilidad de realizar reuniones de asamblea o junta directiva de manera no presencial, siempre que se cumpla con los siguientes requisitos:
- Puede realizarse por cualquier medio, siempre y cuando todos los miembros puedan deliberar y decidir de manera simultánea y sucesiva.
- Debe quedar prueba de la reunión, la cual debe contener la fecha de realización, la...
- Puede realizarse por cualquier medio, siempre y cuando todos los miembros puedan deliberar y decidir de manera simultánea y sucesiva.
- Debe quedar prueba de la reunión, la cual debe contener la fecha de realización, la...
Reunión Extraordinaria de Asamblea
Los afiliados al organismo deportivo, se reunirán en forma extraordinaria en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes o específicos, razón por la cual los puntos a tratar deben ser precisos, razón por la que no debe incluirse en su orden del día el punto de proposiciones y varios.
Reuniones de Segunda Convocatoria
Son aquellas que se efectúan en reemplazo de una reunión que fue convocada en la forma prevista en los estatutos y en la Ley, la cual no se llevó a cabo por falta de quórum deliberatorio.
Esta clase de reunión tiene los siguientes requisitos:
- Que la reunión ordinaria o extraordinaria, debidamente convocada, no se haya llevado a cabo.
- Que se puede convocar nuevamente a la reunión.
...
Esta clase de reunión tiene los siguientes requisitos:
- Que la reunión ordinaria o extraordinaria, debidamente convocada, no se haya llevado a cabo.
- Que se puede convocar nuevamente a la reunión.
...
Reunión Ordinaria de Asamblea
Los afiliados de un organismo deportivo, se reunirán ordinariamente en asamblea general por lo menos una vez al año en la época fijada en los estatutos y, en silencio de éstos dentro de los tres (3) meses de cada año, con el objeto de decidir todo asunto que se relacione con la administración, considerar las cuentas y estados financieros del ejercicio precedente, examinar la situación del organismo, marcha del mismo y desarrollo del objeto...
Reunión Constitutiva
Es aquella que se celebra cuando un número determinado de personas (cuando se trata de clubes deportivos o promotores) o los representantes del número mínimo de organismos deportivos establecido por el Ministerio del Deporte, cuando se trate de Federaciones, Ligas y Asociaciones deportivas, o por la Ley en el caso de organismos deportivos de limitaciones físicas, mentales o sensoriales, se reúnen con el fin de constituir un organismo deportivo
Resolución de Fallo de Impugnación
En el trámite de impugnación se refiere al acto administrativo proferido por el ministro del deporte mediante el cual se culmina y resuelve de fondo la impugnación.
Requisito de Capacitación
El artículo 25 del Decreto Ley 1228 de julio 18 de 1995 estableció como requisito para el desempeño de las funciones de los miembros del órgano de administración de los organismos deportivos, y del personal técnico y de juzgamiento.
Residencia
Lugar donde vive una persona con su familia
Requerimiento
Exigencia realizada por el Ministerio del Deporte a los organismos deportivos, en cumplimiento de las funciones de Inspección, Vigilancia y Control
Representante Legal
Persona responsable del organismo deportivo tanto para asuntos internos como externos, para este último requiere la inscripción respectiva ante la autoridad competente
Registro de Libros
Trámite por medio previo a su diligenciamiento, las Federaciones Deportivas Nacionales y de los Clubes Profesionales remiten al Ministerio del Deporte los libros de reuniones de asamblea y de órgano de administración para que sean sellados y firmados
Reforma Estatutaria
Modificación que se realiza a los estatutos sociales por parte del órgano de dirección del organismo deportivo, la cual debe ser inscrita ante la autoridad competente.
